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ねんきん特別便については、宙に浮いた５０００万件の年金記録の名寄せ作業を行い、基礎年金番号に結びつく可能性の高い記録がでてきた１０３０万人については３月末までに、それ以外の年金受給者および現役加入者に対しては１０月までをめどに社会保険庁から送付されます。

会社で社員の分を一括して受領することも可能です。（３月に社会保険事務局から納付書とともに用紙が同封されています。）
よく年金のことについてわからない社員もいらっしゃると思いますので、会社で一括受領し、説明を加えて社員に渡してあげると手続きが確かになるでしょう。
（会社が一括受領せずに、直接本人の自宅に送付することもできます）